Questão FC815945
Na Secretária Municipal de Educação de Porto dos Gaúchos, o assistente administrativo responsável pelo arquivo precisa orientar servidores sobre a correta transferência de document
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SELECON · 2026
Na Secretária Municipal de Educação de Porto dos Gaúchos, o assistente administrativo responsável pelo arquivo precisa orientar servidores sobre a correta transferência de documentos entre fases do ciclo de vida documental. Considerando a teoria arquivística, os documentos devem ser transferidos do arquivo corrente para o intermediário quando:
- cessam o uso frequente, mantendo valor administrativo ou legal
- são considerados de valor histórico permanente
- perdem totalmente seu valor informativo
- são digitalizados integralmente
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Gabarito
A
Comentário do professor
Os documentos devem ser transferidos do arquivo corrente para o intermediário quando cessam o uso frequente no dia a dia da unidade, mas continuam a ter valor administrativo ou legal. Essa transferência garante que o arquivo corrente permaneça ágil e que os documentos com necessidade de conservação continuem acessíveis de forma controlada.
Antes da transferência é necessária a avaliação documental para verificar prazos de guarda, condicionamento e possibilidade de consulta. Registra‑se a movimentação e metadados para permitir localização posterior.
No intermediário os documentos ficam em ambiente mais adequado para conservação e com acesso restrito até que se decida pela eliminação conforme prazos legais ou pela preservação permanente.
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