Questão FC815946
Em auditoria interna, constatou-se atraso na tramitação de processos administrativos por ausência de critérios técnicos de classificação. O assistente administrativo é incumbido, e
Sem classificação
SELECON · 2026
Em auditoria interna, constatou-se atraso na tramitação de processos administrativos por ausência de critérios técnicos de classificação. O assistente administrativo é incumbido, então, de reorganizar o fluxo documental. À luz da Arquivologia e da Administração Pública, a classificação correta dos documentos no protocolo deve basear-se no(a):
- porte físico, na quantidade de volumes e no suporte utilizado, organizando-os segundo a facilidade de manuseio e armazenamento
- avaliação prévia da urgência e da complexidade do assunto pelo servidor responsável pelo protocolo, considerando a pressão dos prazos e das demandas políticas
- nível hierárquico e na natureza institucional do remetente (autoridades superiores, órgãos de controle, cidadãos, empresas), definindo prioridades de tramitação e agrupamento
- análise da função e da atividade administrativa que deram origem ao documento, vinculando-o ao plano de classificação e às séries documentais previamente estabelecidas no órgão
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Gabarito
D
Comentário do professor
A classificação correta exige a análise da função e da atividade administrativa que geraram o documento, vinculando‑o ao plano de classificação e às séries documentais previamente estabelecidas no órgão. Essa abordagem funcional organiza documentos segundo sua origem institucional e finalidade, não apenas por assunto ou forma.
Ao adotar esse critério garante‑se uniformidade na tramitação, localização e acesso, além de possibilitar a aplicação da tabela de temporalidade e definir a destinação (eliminação ou arquivamento permanente). É princípio da arquivologia respeitar a relação entre atividade e produção documental.
Na prática, o assistente deve identificar a atividade geradora, consultar o plano de classificação, atribuir o código e a série documental e registrar metadados para garantir controle e preservação.
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