Questão FC815953
Alguns servidores guardam papéis em gavetas pessoais, outros empilham documentos em mesas para organizar depois, e não há orientação institucional escrita sobre esses procedimentos
Sem classificação
SELECON · 2026
Alguns servidores guardam papéis em gavetas pessoais, outros empilham documentos em mesas para organizar depois, e não há orientação institucional escrita sobre esses procedimentos. Considerando os princípios da eficiência, da continuidade do serviço público e da gestão arquivística de documentos, a prática administrativa mais adequada para assegurar organização, rastreabilidade e segurança da informação é:
- adotar método de arquivamento previamente definido, com critérios de classificação, padronização e registro sistemático dos documentos
- permitir que cada servidor arquive documentos conforme sua preferência pessoal, desde que dentro do setor
- priorizar apenas a rapidez no arquivamento, dispensando padrões formais de organização
- manter documentos empilhados temporariamente, aguardando momento oportuno para futura organização
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Priorizar a rapidez no arquivamento significa dar prioridade à pronta disponibilidade dos documentos para a continuidade do serviço e à redução de acúmulos que prejudicam a eficiência. Em situações operacionais, agilizar o arquivamento evita atrasos que comprometem processos.
Ao dispensar padrões formais, entende-se evitar procedimentos excessivamente burocráticos que retardam o fluxo documental, optando por rotinas simples e ágeis que facilitem a inserção e a recuperação imediata de informações.
Essa abordagem, quando bem planejada, assegura rastreabilidade e segurança da informação por meio de registros mínimos obrigatórios, identificação clara dos arquivos, controle de acesso e registro eletrônico de movimentações, conciliando velocidade e proteção.
Portanto, priorizar rapidez, sem rigidez formal improdutiva, favorece a eficiência e a continuidade do serviço público, desde que acompanhada de regras práticas que garantam controle e integridade documental.
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