Questão FC815957
Um agente administrativo, ao assumir a sua função, identifica documentos acumulados sem critério cronológico, misturando processos ativos, encerrados e documentos de valor históric
Sem classificação
SELECON · 2026
Um agente administrativo, ao assumir a sua função, identifica documentos acumulados sem critério cronológico, misturando processos ativos, encerrados e documentos de valor histórico. Além disso, ele nota que há solicitações frequentes de acesso rápido a processos em andamento. Diante desse cenário, a chefia solicita a reorganização técnica do arquivo. Para tanto, o agente deve adotar um método de classificação, de guarda e destinação, que garanta eficiência administrativa, preservação da memória institucional e acesso à informação. Esse método consiste em:
- transferir imediatamente todos os documentos ao arquivo permanente
- arquivar todos os documentos permanentemente, evitando descarte
- aplicar a teoria das três idades e classificação funcional
- priorizar apenas a ordem alfabética dos documentos
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
A teoria das três idades organiza documentos segundo seu ciclo vital em corrente, intermediária e permanente. Na fase corrente estão os processos em uso e de rápido acesso; na intermediária, documentos sem uso cotidiano, sujeitos a avaliação; na permanente, arquivos com valor histórico a serem preservados.
A classificação funcional ordena documentos de acordo com as funções e atividades da instituição, não por assunto ou data isolada. Isso permite localizar processos ativos com agilidade, pois agrupa séries e procedimentos vinculados a competências.
Aplicando ambas: identificar séries funcionais, separar documentos por idade, estabelecer prazos de guarda e definir destinação (eliminação, transferência ou guarda permanente). Assim se assegura eficiência administrativa, preservação da memória institucional e acesso rápido à informação.
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