Questão FC815960
Durante a reorganização administrativa, a Prefeitura de Porto dos Gaúchos enfrentou dificuldade para localizar informações sobre contratos, convênios, licitações e históricos de se
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SELECON · 2026
Durante a reorganização administrativa, a Prefeitura de Porto dos Gaúchos enfrentou dificuldade para localizar informações sobre contratos, convênios, licitações e históricos de servidores, pois cada secretaria mantém arquivos próprios e despadronizados. Para apoiar decisões, controle interno e transparência, o assistente administrativo deve compreender o conceito de gerenciamento da informação, que vai além da simples guarda de documentos. Diante das informações, é correto afirmar que o gerenciamento de informações:
- envolve a coleta, organização, armazenamento e uso estratégico da informação
- restringe-se à digitalização de documentos administrativos
- é atribuição exclusiva da área de tecnologia da informação
- não se relaciona com a tomada de decisões administrativas
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Gabarito
A
Comentário do professor
O enunciado está certo ao afirmar que o gerenciamento de informações envolve a coleta, organização, armazenamento e uso estratégico da informação. Isso significa que não basta apenas guardar documentos; é preciso captar dados relevantes, classificá‑los e indexá‑los para permitir recuperação ágil.
Inclui ainda o estabelecimento de metadados, padrões e sistemas de armazenamento seguros, definição do ciclo de vida dos documentos (retenção e descarte) e mecanismos de acesso controlado. Esses procedimentos garantem integridade, confidencialidade e disponibilidade.
Na prática, o gerenciamento eficaz transforma informação em insumo para tomada de decisões, controle interno e transparência, reduz redundâncias e facilita auditoria. Requer políticas, responsabilidades claras e ferramentas que apoiem a padronização entre secretarias.
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