Representa um método básico de arquivamento:

Gabarito

B

Comentário do professor

O método geográfico organiza documentos segundo a localidade de origem ou aplicação, como país, estado, município, bairro e rua. Essa hierarquia facilita a recuperação quando a principal chave de busca é o lugar relacionado ao registro.

É indicado para arquivos de mapas, processos administrativos municipais, correspondência regional, imóveis e contratos vinculados a áreas específicas. Ao agrupar por região, reduz o tempo de busca quando se sabe o território envolvido.

Na prática, adota-se uma ordem decrescente de abrangência: primeiro o ente maior (por exemplo, estado), depois municípios e, se necessário, subdivisões. Dentro de cada unidade geográfica, pode-se usar ordenação alfabética ou numérica.

Vantagens: intuitivo para consultas territoriais e eficiente para gestão regional. Limitações: perde eficiência quando a pesquisa se baseia em outros critérios, como assunto ou pessoa.

Portanto, o método geográfico é apropriado sempre que a localização for a principal chave de classificação.