O processo que consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo é denominado:

Gabarito

D

Comentário do professor

Avaliação é o processo técnico de identificar os valores dos documentos e definir os respectivos prazos de guarda. Trata-se de analisar por que e por quanto tempo um documento deve ser mantido, considerando finalidades práticas e históricas.

A avaliação considera valores administrativos, fiscais, jurídicos, probatórios e históricos. Cada documento é examinad o em seu contexto de produção e uso, para estabelecer se permanecerá em guarda corrente, intermediária ou permanente.

O resultado prático da avaliação é a fixação de prazos e da destinação final: eliminação segura ou incorporação aos arquivos permanentes. Esse procedimento fundamenta a tabela de temporalidade documental.

Uma avaliação bem feita garante cumprimento legal, eficiência na gestão documental e preservação da memória institucional.