Na elaboração de uma tabela de temporalidade, alguns campos compõem a sua configuração. Aquele que representa os conjuntos documentais, hierarquicamente distribuídos, facilitando a

Gabarito

A

Comentário do professor

Código e descritor do código constituem a identificação sistemática dos conjuntos documentais. O código organiza os documentos em níveis hierárquicos (ex.: função, atividade, processo), enquanto o descritor do código define de forma sucinta o conteúdo e os limites do conjunto.

Essa combinação facilita a visualização da hierarquia entre funções e atividades, tornando evidente como cada tipo documental se relaciona com a atuação institucional. A estrutura codificada permite leitura rápida da posição do conjunto no todo.

Na definição da temporalidade, o código e o descritor permitem atribuir com precisão o prazo de guarda aplicável, indicando quando o documento deve ficar no arquivo corrente e quando passar ao arquivo intermediário. Assim garantem uniformidade na gestão e na avaliação do valor administrativo dos documentos.