Um agente administrativo recebeu determinação para reorganizar documentos de três secretarias distintas, misturando-os por assunto para facilitar o acesso. O servidor ponderou que

Gabarito

B

Comentário do professor

Proveniência é o princípio arquivístico que determina que os documentos devem ser mantidos segundo a entidade ou pessoa que os produziu ou recebeu. Preservar a proveniência garante que se mantenha o contexto de produção, essencial para interpretar o conteúdo documental.

Ao misturar papéis de três secretarias por assunto, o agente quebraria essa lógica, separando documentos de sua origem institucional. Essa ação compromete a autenticidade e a integridade do acervo, pois elimina evidências sobre quem produziu, quando e por que.

Além disso, a perda da proveniência dificulta a responsabilização, a pesquisa histórica e a gestão documental. Portanto, a reorganização por assunto viola o princípio da proveniência e não é recomendada.