Questão FC815992
No almoxarifado, o técnico almoxarife recebe diariamente notas fiscais, ofícios externos, memorandos internos e comunicações eletrônicas vinculadas ao recebimento de materiais. Obs
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SELECON · 2026
No almoxarifado, o técnico almoxarife recebe diariamente notas fiscais, ofícios externos, memorandos internos e comunicações eletrônicas vinculadas ao recebimento de materiais. Observou-se, entretanto, que parte dessa documentação é recebida de forma informal, sem registro em protocolo, sob o argumento de acelerar o fluxo operacional e evitar atrasos na guarda dos materiais. Uma auditoria interna alertou que essa prática compromete a rastreabilidade, o controle interno e a responsabilização administrativa em caso de falhas ou irregularidades. Diante desse cenário, a conduta tecnicamente adequada seria:
- receber informalmente os documentos e regularizar apenas os considerados relevantes
- registrar formalmente todos os documentos recebidos, garantindo controle e rastreabilidade
- encaminhar os documentos diretamente ao arquivo, dispensando registro prévio
- protocolar apenas documentos externos, por terem maior valor jurídico
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Gabarito
B
Comentário do professor
A opção correta indica registrar formalmente todos os documentos recebidos. Esse procedimento cria um protocolo com data, hora, responsável e identificação do documento, assegurando controle interno.
O registro formal garante rastreadabilidade: é possível reconstruir a cadeia de recebimento e responsabilizar pessoas em casos de erro, perda ou irregularidade.
Além disso, o protocolo facilita auditoria e conformidade com normas administrativas, reduzindo risco de fraudes e falhas no estoque.
Na prática, adote registro físico ou eletrônico, numeração sequencial, digitalização de comprovantes e assinatura do recebedor e do remetente quando possível.
Essas medidas preservam a integridade do processo, aceleram a apuração de problemas e fortalecem a responsabilidade administrativa.
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