Questão FC815993
Após o recebimento de documentos fiscais no almoxarifado, verificou-se que muitos permanecem retidos no setor sem despacho formal, ocasionando atrasos em pagamentos, registros cont
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SELECON · 2026
Após o recebimento de documentos fiscais no almoxarifado, verificou-se que muitos permanecem retidos no setor sem despacho formal, ocasionando atrasos em pagamentos, registros contábeis e apurações internas. O técnico almoxarife deve adotar providência compatível com as rotinas administrativas e com o fluxo documental adequado. Com base nas informações fornecidas, a conduta correta a ser seguida pelo técnico seria a de:
- aguardar solicitação do setor interessado
- arquivar os documentos até nova orientação
- encaminhar os documentos apenas de forma verbal
- realizar despacho formal com registro de tramitação
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Gabarito
D
Comentário do professor
Despacho formal com registro de tramitação é a medida adequada porque transforma o ato administrativo em prova documental, permitindo o acompanhamento do fluxo e a definição clara de responsabilidades. Ao registrar data, servidor responsável e destino, evita-se a retenção indevida e assegura-se o cumprimento de prazos para pagamentos e lançamentos contábeis.
Esse procedimento aumenta a rastreabilidade e facilita auditorias e controles internos, já que cada movimentação fica documentada. Para o técnico almoxarife, isso significa assinar, datar e encaminhar o documento conforme a rotina, utilizando protocolos ou sistemas de registro quando disponíveis.
Assim, o despacho formal garante celeridade, transparência e segurança jurídica no tratamento dos documentos fiscais.
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