Questão FC815994
O almoxarifado utiliza um sistema eletrônico de protocolo para controle de documentos, mas ainda mantém parte dos registros em controle manual, sem integração entre os sistemas. Es
Sem classificação
SELECON · 2026
O almoxarifado utiliza um sistema eletrônico de protocolo para controle de documentos, mas ainda mantém parte dos registros em controle manual, sem integração entre os sistemas. Essa prática resulta em inconsistências entre os dados eletrônicos e os registros manuais, dificultando consultas, cruzamento de informações e auditorias internas. O gestor solicitou ao técnico almoxarife que identificasse o principal aspecto comprometido por essa forma de gestão documental. Nesse contexto, essa prática comprometeu, principalmente, o(a):
- padronização e a rastreabilidade dos documentos, pois os registros dispersos e não integrados impedem a reconstrução clara do fluxo de tramitação
- custo de aquisição de materiais, já que a falta de integração entre sistemas aumenta o valor unitário dos insumos
- ergonomia do trabalho, uma vez que o manuseio excessivo de documentos em papel sobrecarrega fisicamente os servidores
- velocidade de atendimento às requisições, já que a falta de automação direta reduz a produtividade operacional
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Gabarito
A
Comentário do professor
Padronização e rastreabilidade são diretamente afetadas quando parte dos registros fica em controle manual e sem integração. Registros dispersos geram formatos, campos e procedimentos variados, o que compromete a uniformidade das informações e dificulta consultas sistemáticas.
Sem padronização, buscas e cruzamentos tornam-se imprecisos; dados não seguem um mesmo padrão e há risco de duplicidade ou perda de informação. Isso reduz a confiabilidade dos relatórios e das tomadas de decisão.
A rastreabilidade é comprometida porque não há como reconstruir de forma clara o fluxo de tramitação: ausentes carimbos, versões consolidadas e registros cronológicos integrados, torna-se impossível identificar responsáveis, datas e alterações, prejudicando auditorias e controle.
Portanto, a prática descrita fragiliza principalmente a padronização e a rastreabilidade, essenciais para gestão documental eficaz.
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