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Questão FC815997

O processo de gestão de documentos da qualidade envolve as etapas de elaboração. Dentre essas etapas, aquela que refere-se à análise do atendimento às normas de padronização docume

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SELECON · 2026

O processo de gestão de documentos da qualidade envolve as etapas de elaboração. Dentre essas etapas, aquela que refere-se à análise do atendimento às normas de padronização documental e à avaliação de possibilidade de conflito com outros documentos existentes é denominada:

  1. verificação de forma
  2. publicação
  3. divulgação
  4. aprovação
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Gabarito

A

Comentário do professor

A verificação de forma é a etapa do processo de gestão documental destinada a checar se um documento atende às normas de padronização documental da organização. Aqui se analisa aspectos formais como layout, cabeçalho, rodapé, numeração, identificação de versão, autoria e codificação.

Também inclui a avaliação de possível conflito com documentos já existentes, por exemplo sobreposições de responsabilidade, procedimentos incompatíveis ou termos divergentes. Esse exame evita duplicidade e incoerência entre documentos da qualidade.

O resultado da verificação de forma determina se o documento segue para revisão de conteúdo ou se deve ser ajustado para cumprir os padrões estabelecidos antes da aprovação.

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