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Questão FC816000

O método utilizado no arquivamento é fundamental para a recuperação de uma informação. O método alfabético é considerado como o mais simples, pois, por ser direto, ele torna desnec

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SELECON · 2026

O método utilizado no arquivamento é fundamental para a recuperação de uma informação. O método alfabético é considerado como o mais simples, pois, por ser direto, ele torna desnecessária a utilização de índices para localizar um documento. Uma das características de arquivamento por esse método consiste em seguir regras de alfabetação.

 

Assim, ao utilizar o método alfabético para arquivar corretamente uma correspondência recebida de Carlos Antônio Santa Rosa, devese adotar o seguinte padrão:

  1. Carlos Antônio, S.R.
  2. Carlos Antônio Santa Rosa
  3. Santa Rosa, Carlos Antônio
  4. Rosa, Carlos Antônio Santa
  5. Carlos Santa Rosa, Antônio
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Gabarito

Certo

Comentário do professor

Método alfabético exige que o sobrenome venha primeiro, seguido de vírgula e dos prenomes. Por isso a forma correta para arquivamento é Santa Rosa, Carlos Antônio, que organiza o nome pelo elemento que define a ordem alfabética.

No caso de sobrenome composto com espaço, como "Santa Rosa", os dois termos funcionam como uma unidade e devem ser mantidos juntos e ordenados a partir do primeiro termo ("Santa"), não separados.

A vírgula entre sobrenome e prenomes facilita a recuperação direta do documento, pois padroniza a posição do elemento de pesquisa. Preserve acentuação e a sequência dos prenomes ao registrar o nome.

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