Questão FC816001
Os arquivos correntes são aqueles constituídos por documentos em curso ou de uso cotidiano como suporte para a tomada de decisão. Assim, de acordo com Paes (2004), as atividades do
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SELECON · 2026
Os arquivos correntes são aqueles constituídos por documentos em curso ou de uso cotidiano como suporte para a tomada de decisão.
Assim, de acordo com Paes (2004), as atividades dos arquivos correntes podem ser distribuídas em cinco setores: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta e destinação.
Nesse sentido, é uma atribuição do setor de registro e movimentação:
- abrir a correspondência ostensiva
- distribuir a correspondência particular
- arquivar as fichas de protocolo em ordem numérica
- elaborar o resumo do assunto a ser lançado na ficha de protocolo
- encaminhar a correspondência sigilosa aos respectivos destinatários
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Arquivar as fichas de protocolo em ordem numérica é uma atividade típica do setor de registro e movimentação, pois esse setor é responsável pelo controle de entrada, numeração e tramitação dos documentos.
Ao registrar um documento, atribui-se um número sequencial que funciona como identificador único. Organizar as fichas por número facilita a localização rápida, evita duplicidade e mantém a sequência cronológica necessária ao acompanhamento de prazos e movimentações.
Esse procedimento também assegura maior transparência e rastreabilidade, permitindo verificar o histórico de tramitação e os responsáveis por cada etapa. Portanto, arquivar numericamente é medida prática e técnica para o controle documental.
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