Questão FC816003
Durante a reorganização de um arquivo institucional, um assistente administrativo separou documentos produzidos por diferentes setores e percebeu que muitos haviam sido misturados
Sem classificação
SELECON · 2026
Durante a reorganização de um arquivo institucional, um assistente administrativo separou documentos produzidos por diferentes setores e percebeu que muitos haviam sido misturados por assunto, dificultando, assim, a recuperação das informações. Considerando os princípios arquivísticos, a organização adequada deve respeitar, principalmente, o(a):
- organização documental definida pela frequência de consulta dos usuários internos do arquivo
- princípio da proveniência, mantendo os documentos vinculados ao órgão produtor e preservando o contexto de criação
- classificação documental baseada exclusivamente na ordem cronológica de produção e de recebimento dos registros no arquivo
- princípio da pertinência, agrupando documentos conforme o tema tratado, independentemente de sua origem administrativa
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Gabarito
B
Comentário do professor
A alternativa correta aponta o princípio da proveniência como fundamento para a organização arquivística.
Esse princípio determina que os documentos devem ser mantidos vinculados ao órgão produtor e conservar o contexto de criação, para que as relações entre peças e atos administrativos não sejam perdidas.
Quando arquivos são misturados por assunto, perde-se a sequência lógica e a comunicação entre documentos, dificultando a interpretação dos fatos e comprometendo a integridade documental.
Manter a proveniência favorece a recuperação da informação, assegura a autenticidade e a confiabilidade dos registros e orienta corretamente a gestão de prazos e destinação.
Na prática, organiza-se o arquivo por unidade geradora e, sempre que possível, preserva-se a ordem original dos documentos.
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