FC ConcursosFC Concursos

Questão FC816004

Durante a implantação de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), um assistente administrativo observou que alguns documentos eletrônicos eram alterad

Sem classificação

SELECON · 2026

Durante a implantação de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), um assistente administrativo observou que alguns documentos eletrônicos eram alterados após sua aprovação, sem registro de modificações ou identificação dos servidores responsáveis. A chefia considerou que era apenas um problema técnico relacionado ao software utilizado. Conforme perspectiva arquivística, a situação compromete, principalmente, a:

  1. ordenação documental, pois documentos digitais não possuem localização física
  2. temporalidade documental, pois arquivos modificados não podem possuir prazo de guarda
  3. classificação documental, pois documentos alterados deixam de possuir assunto definido
  4. autenticidade e a integridade documental, essenciais para garantir a confiabilidade dos registros administrativos
Mostrar resposta e comentário

Gabarito

D

Comentário do professor

A alteração de documentos eletrônicos após aprovação, sem registro de modificações ou identificação dos responsáveis, compromete principalmente a autenticidade e a integridade documental.

Autenticidade refere-se à garantia de que o documento é realmente o que afirma ser, com origem, autoria e momento de produção comprováveis. Sem registro de quem alterou e quando, perde‑se a prova da origem e da validade do registro.

Integridade diz respeito à preservação do conteúdo original, sem alterações não autorizadas. Modificações sem trilha ou versionamento impedem verificar se o conteúdo foi preservado na sua forma original.

Sem essas garantias, os registros perdem confiabilidade e valor probatório, comprometendo responsabilidade administrativa. Por isso sistemas arquivísticos exigem trilha de auditoria, assinatura digital, controle de acesso e versionamento para assegurar autenticidade e integridade.

Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em

Continue aprendendo