Questão FC816006
A secretária de educação possui milhares de processos encerrados. O gestor atual solicitou a redução de espaço físico do arquivo, mas, no local, existem documentos fiscais, adminis
Sem classificação
SELECON · 2026
A secretária de educação possui milhares de processos encerrados. O gestor atual solicitou a redução de espaço físico do arquivo, mas, no local, existem documentos fiscais, administrativos e históricos misturados. Para atender à solicitação do gestor, o assistente administrativo deve evitar descarte inadequado e propor critérios técnicos. Diante disso, a avaliação documental deve considerar:
- apenas o volume ocupado
- apenas a idade documental
- os valores primário e secundário dos documentos
- a preferência pessoal dos servidores responsáveis pelo arquivo
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
A avaliação documental deve considerar, prioritariamente, os valores primário e secundário dos documentos. O valor primário refere-se à utilidade imediata do documento para a gestão: funções administrativas, fiscais e legais enquanto em vigor.
O valor secundário é o valor que o documento adquire após perder a função corrente, englobando valor probatório, valor informativo e valor histórico, que justificam sua preservação em arquivo definitivo.
Na prática, o assistente deve identificar a função de cada classe documental, aplicar prazos legais e administrativos, e decidir entre eliminação, guarda intermediária ou transferência permanente, sempre fundamentando a destinação em critérios técnicos que protejam direitos e a memória institucional.
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