Questão FC816007
Em uma instituição pública, documentos chamados de “relatórios” e de “ofícios” apresentavam finalidades diferentes, a depender do setor produtor. Logo, a equipe percebeu que apenas
Sem classificação
SELECON · 2026
Em uma instituição pública, documentos chamados de “relatórios” e de “ofícios” apresentavam finalidades diferentes, a depender do setor produtor. Logo, a equipe percebeu que apenas o título do documento não permitia classificá-lo corretamente. Nessa situação, para identificar a natureza documental e para preservar o vínculo com a atividade que originou o registro, o assistente administrativo teve que aplicar critérios arquivísticos. De acordo com a análise tipológica documental, o assistente precisou:
- organizar documentos apenas pelo assunto descrito em seu conteúdo
- analisar espécie, função, produtor e contexto de criação documental
- substituir critérios arquivísticos por categorias definidas pelos usuários
- considerar somente o nome atribuído ao documento pelo setor responsável
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Gabarito
B
Comentário do professor
Quando o título não é suficiente para classificar um documento, a solução é aplicar critérios arquivísticos por meio da análise tipológica documental. Isso exige avaliar quatro elementos fundamentais.
Espécie: identifica o gênero do documento, por exemplo relatório ou ofício, considerando forma e estrutura.
Função: determina a finalidade e a atividade administrativa que o documento atende.
Produtor: aponta a unidade ou agente público que originou o registro, essencial para o vínculo institucional.
Contexto de criação documental: analisa as circunstâncias, processos e relações que deram origem ao documento.
Juntos, esses critérios garantem classificação correta, preservação do vínculo com a atividade originadora e adequada gestão arquivística.
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