Questão FC816008
Durante a microfilmagem de contratos antigos, foram identificadas imagens ilegíveis, ausência de identificação das bobinas e falhas no controle de sequência documental. A administr
Sem classificação
SELECON · 2026
Durante a microfilmagem de contratos antigos, foram identificadas imagens ilegíveis, ausência de identificação das bobinas e falhas no controle de sequência documental. A administração solicitou que o assistente administrativo verificasse o principal problema do procedimento. Diante da situação apresentada, o assistente administrativo deve informar, à administração, que a falha durante o processo de microfilmagem compromete, principalmente, a:
- capacidade de acondicionamento e a organização física das caixas documentais no depósito arquivístico
- eficiência operacional de consulta, a localização e a reprodução das informações registradas nos microfilmes
- a autenticidade, a integridade, a rastreabilidade e a confiabilidade arquivística da reprodução obtida por microfilmagem
- necessidade de ampliação do quadro funcional responsável pela classificação e pelo armazenamento dos documentos originais
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
A falha na microfilmagem que gera imagens ilegíveis, ausência de identificação das bobinas e perda de sequência compromete diretamente a autenticidade. Não é possível comprovar a origem e a fidelidade da reprodução quando faltam elementos que atestem quem, quando e como foi feita a cópia.
Também afeta a integridade, pois imagens ilegíveis ou faltantes impedem a completude do conteúdo reproduzido. A ausência de identificação e de controle de sequência quebra a rastreadibilidade, tornando impossível seguir a cadeia de custódia e localizar documentos no acervo.
Por fim, tudo isso abala a confiabilidade arquivística da reprodução: sem garantia de origem, completude e rastreabilidade, o microfilme perde valor probatório e utilidade administrativa. Controles de qualidade e metadados são essenciais para preservar esses atributos.
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