Questão FC816011
Durante uma auditoria administrativa, foi identificado que o arquivo corrente de determinado setor apresentava documentos financeiros, contratos, comunicações internas e solicitaçõ
Sem classificação
SELECON · 2026
Durante uma auditoria administrativa, foi identificado que o arquivo corrente de determinado setor apresentava documentos financeiros, contratos, comunicações internas e solicitações de serviços armazenados sem critério uniforme. O assistente administrativo recebeu a atribuição de reorganizar o acervo, garantindo recuperação rápida da informação, preservação documental e cumprimento das normas arquivísticas. Considerando os princípios de gestão de documentos, a conduta tecnicamente adequada que o assistente deve assumir consiste em:
- transferir todos os documentos antigos para um arquivo permanente, eliminando aqueles considerados sem consulta frequente pelo setor
- aplicar classificação documental baseada nas funções e nas atividades do órgão, observando critérios arquivísticos de temporalidade e de destinação
- separar os documentos por nome dos servidores responsáveis pela emissão, mantendo a estrutura original para evitar alteração do arquivo institucional
- reorganizar os documentos utilizando exclusivamente a ordem cronológica de recebimento, pois esse método facilita a localização imediata independentemente do assunto tratado
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Gabarito
B
Comentário do professor
A alternativa indica a adoção de classificação documental orientada pelas funções e atividades do órgão. Isso significa organizar o acervo conforme a origem e o propósito dos documentos, não por assunto solto ou por pessoas.
Na prática, cria-se um plano de classificação que reflete fluxos administrativos, com códigos para séries e subséries, facilitando a pesquisa e a identificação do responsável pela produção.
É imprescindível aplicar critérios arquivísticos de temporalidade (prazo de guarda) e de destinação (eliminação ou transferência ao arquivo permanente).
Esses critérios garantem preservação documental, cumprimento normativo e rápida recuperação da informação.
Assim, a reorganização passa por classificar, listar prazos em uma tabela de temporalidade e definir procedimentos para transferência e eliminação. Praticidade e segurança jurídica.
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