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Questão FC816012

O responsável pelo setor de protocolo e arquivo de uma escola técnica municipal tem a atribuição de organizar os prontuários dos estudantes e os mapas geográficos utilizados nas at

Sem classificação

SELECON · 2026

O responsável pelo setor de protocolo e arquivo de uma escola técnica municipal tem a atribuição de organizar os prontuários dos estudantes e os mapas geográficos utilizados nas atividades pedagógicas. Para otimizar o espaço e facilitar a localização dos documentos, os prontuários, identificados por números de matrícula, serão armazenados em pastas suspensas organizadas em arquivos de aço verticais. Já os mapas, devido às suas dimensões, serão acondicionados abertos e na posição horizontal em mobiliário apropriado. Nesse contexto, os métodos de arquivamento utilizados para os prontuários e mapas, bem como o mobiliário destinado à guarda dos mapas, correspondem, respectivamente, a:

  1. método direto (alfabético), método indireto (cronológico) e estante
  2. método indireto (numérico), método direto (geográfico) e caixa-arquivo
  3. método indireto (numérico), método direto (geográfico) e mapoteca
  4. método direto (ideográfico), método indireto (numérico) e pasta suspensa
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Gabarito

Certo

Comentário do professor

Na solução indicada, os prontuários são organizados pelo método indireto (numérico). Isso significa que os documentos são ordenados por número de matrícula em sequência nas pastas suspensas dentro de arquivos de aço verticais, e a identificação numérica exige, para localização por nome ou assunto, um índice ou relação auxiliar.

Os mapas são tratados pelo método direto (geográfico), isto é, a ordenação segue a localização ou área cartografada. Como o próprio conteúdo indica a região representada, a consulta é direta, sem necessidade de índice numérico.

Finalmente, o móvel adequado é a mapoteca, composta por gavetas ou prateleiras horizontais que permitem manter os mapas abertos e na posição horizontal, preservando dimensões e facilitando o manuseio.

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