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Questão FC816014

Julgue o item a seguir sobre a gestão de documentos: A função principal do arquivo corrente é assegurar a preservação de documentos que não são mais utilizados, mas que aguardam um

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Pró Reitoria GP CP2 · 2024

Julgue o item a seguir sobre a gestão de documentos: A função principal do arquivo corrente é assegurar a preservação de documentos que não são mais utilizados, mas que aguardam uma decisão por eliminação ou arquivamento definitivo.

 

I. A busca de um documento pelo sistema indireto é realizada consultando um índice ou um código primeiramente, para então se localizar o documento.

II. A função principal do arquivo corrente é assegurar a preservação de documentos que não são mais utilizados, mas que aguardam uma decisão por eliminação ou arquivamento definitivo.

 

III. O método de arquivamento numérico possui as subdivisões de simples, cronológico, dígito-terminal e alfanuméricos.

 

Ao considerarmos as afirmativas como verdadeiras ou falsas, a sequência correta obtida é

  1. I - V, II - F, III - V.
  2. I - F, II - V, III - V.
  3. I - F, II - F, III - V.
  4. I - V, II - F, III - F.
  5. I - V, II - V, III - V.
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Gabarito

D

Comentário do professor

A sequência indicada está correta porque a afirmativa I é verdadeira e as II e III são falsas.

sistema indireto: a busca não é direta pela posição física do documento. Primeiro consulta-se um índice ou código que remete à referência do processo ou pasta, e só então localiza-se o documento no acervo.

arquivo corrente (II falsa): sua função é manter documentos em uso corrente, com acesso rápido para trâmites administrativos. Documentos que já não são usados, mas aguardam decisão sobre eliminação ou guarda permanente, integram o arquivo intermediário ou setores de avaliação documental.

método numérico (III falsa): suas subdivisões incluem, por exemplo, o numérico simples e o dígito-terminal. O termo cronológico descreve outro método e alfanumérico é método distinto, não uma subdivisão do numérico.

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