Questão FC102454
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item a seguir. O registro de documentos deve ser feito quando da entrada do documento no arquivo intermediário de uma organizaç
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
O registro de documentos deve ser feito quando da entrada do documento no arquivo intermediário de uma organização.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação está ERRADA por um motivo crucial: o cadastro de documentos não deve ser realizado quando eles entram no arquivo intermediário, mas sim no setor de protocolo, que faz parte do arquivo corrente. O arquivo corrente lida com documentos que são frequentemente utilizados e que estão em ativa circulação dentro da organização.
Quando um documento chega ao arquivo intermediário, ele já deve ter sido devidamente registrado na fase anterior, ou seja, na recepção e manuseio inicial. O arquivo intermediário é constituído por documentos que não requerem acesso imediato e que aguardam, em sua maioria, decisões sobre sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a preservação a longo prazo.
Portanto, é fundamental entender que o registro eficaz de documentos deve ser uma prática que acontece em um momento anterior à transferência para o arquivo intermediário, garantindo assim a organização e a transparência no processo de gestão documental. Diante disso, o gabarito da questão é ERRADO.
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