Questão FC102455
Com relação a arquivos correntes e diagnósticos de arquivo, julgue o item seguinte. Arquivos correntes são documentos ativamente utilizados pela entidade que os criou para propósit
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
CEBRASPE (CESPE) · 2024
Arquivos correntes são documentos ativamente utilizados pela entidade que os criou para propósitos administrativos, legais ou fiscais, devendo permanecer nas proximidades da entidade devido ao seu uso frequente e à necessidade de acesso imediato.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: O enunciado considera as características dos arquivos correntes, que são, de fato, documentos essenciais para as atividades cotidianas das organizações. Esses documentos são aqueles que a entidade utiliza ativamente, servindo a fins administrativos, legais ou fiscais.
É importante destacar que sua proximidade em relação ao local de trabalho é crucial, pois isso permite acesso imediato e facilita a consulta frequente.
Compreender essa dinâmica é parte da Teoria das Três Idades, que classifica os documentos em funções diferentes: corrente, intermediário e permanente, de acordo com o seu uso.
Portanto, os arquivos correntes têm um valor primário explícito, ou seja, são utilizados para atender as necessidades atuais, enquanto a história dos documentos vai se desenrolar conforme sua movimentação e consequência. Assim, a afirmação é correta pois reflete esses aspectos fundamentais da gestão de documentos e do fluxo informacional.
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