Questão FC102459
Julgue o item que se segue, a respeito de arquivamento e procedimentos administrativos. Tanto os documentos impressos em papel como os pen drives vazios são considerados arquivos.
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
CEBRASPE (CESPE) · 2024
Tanto os documentos impressos em papel como os pen drives vazios são considerados arquivos.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação apresentada na questão está incorreta porque confunde o conceito de arquivo com o objeto físico que serve como suportes para a informação. De acordo com a arquivologia, arquivos são compostos por um conjunto de documentos que foram gerados e acumulados ao longo do tempo por uma entidade em função de suas atividades. Esses documentos devem conter informações que tenham valor histórico, administrativo ou legal, e não podem ser reduzidos a um mero suporte de armazenamento, como é o caso de um pen drive vazio.
Para que algo seja classificado como um documento arquivístico, é fundamental que ele possua uma informação significativa. Portanto, dizer que pen drives vazios se qualificam como arquivos é como afirmar que uma caixa de papel em branco é um documento; ambos carecem do elemento informativo que caracteriza um arquivo de verdade.
Assim, apenas a presença de dados relevantes e estruturados é que confere a um objeto a qualidade de arquivo. A natureza do suporte (se papel, digital ou outro) não é o que define uma informação como arquivo, mas sim a sua capacidade de transmitir conhecimento e ser útil para a consulta futura. Portanto, fica evidente que a resposta correta é que a questão está ERRADA.
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