Questão FC102461
Quanto aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o próximo item. O arquivo setorial é indicado para documentos que têm valor permanente.
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
CEBRASPE (CESPE) · 2023
O arquivo setorial é indicado para documentos que têm valor permanente.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação está INCORRETA porque um arquivo setorial não se destina a armazenar documentos de valor permanente. Os arquivos setoriais são, na verdade, projetados para gerenciar documentos correntes, ou seja, aqueles que possuem relevância administrativa e que são utilizados frequentemente no dia a dia das instituições. Esses arquivos têm a função de facilitar o acesso à informação e assegurar a eficiência dos processos operacionais.
Já os documentos com valor permanente, que exigem uma preservação a longo prazo, devem ser direcionados para arquivos permanentes, como o arquivo central, onde são cuidados conforme critérios específicos de conservação e acessibilidade. Portanto, a proposta de se relacionar o arquivo setorial com documentos de valor permanente é um equívoco conceitual que ignora as premissas fundamentais da gestão de documentos. Em resumo, a classificação correta distingue três categorias: arquivos correntes, arquivos intermediários e arquivos permanentes, cada um com suas particularidades e funções específicas.
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