Questão FC102462
Quanto aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o próximo item. Arquivos correntes, por suas características, devem ser descentralizados na instituição.
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
CEBRASPE (CESPE) · 2023
Arquivos correntes, por suas características, devem ser descentralizados na instituição.
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação de que arquivos correntes devem ser descentralizados na instituição está CERTA, pois reflete uma característica fundamental da gestão de documentos ativos. Esses arquivos são compostos por documentos que estão em uso contínuo nas operações diárias. Portanto, a localização próxima ao seu ponto de uso facilita o acesso e a consulta, promovendo eficiência nas atividades administrativas.
Além disso, a descentralização dos arquivos correntes permite que cada setor gestione seus próprios documentos, adequando-se às suas necessidades específicas e dinâmicas de trabalho. Isso contribui para uma organização mais eficaz, preservando a integridade e a acessibilidade dos documentos.
Contudo, é crucial que essa descentralização ocorra dentro de uma visão integrada da instituição, onde a comunicação e a padronização dos processos arquivísticos estejam presentes, garantindo que todos os arquivos estejam interligados e sejam geridos de forma sistemática. Ao valorizar a autonomia dos setores, a gestão documental se potencializa, pois os arquivos correntes são mantidos em locais estratégicos e sob o controle direto dos usuários que mais necessitam deles, otimizando, assim, o fluxo de trabalho e a utilização da informação.
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em