Questão FC102465
Com relação ao arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item a seguir. Chama-se centro de documentação o setor responsável pelo arquivo ativo da instituição.
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
CEBRASPE (CESPE) · 2022
Chama-se centro de documentação o setor responsável pelo arquivo ativo da instituição.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação está ERRADA porque o centro de documentação não é sinônimo de setor responsável pelo arquivo ativo de uma instituição. Embora ambos os conceitos lidem com a gestão de informações, suas funções e responsabilidades são distintas. O arquivo ativo, que se refere aos documentos que estão em uso frequente e possuem valor administrativo, pode ser gerido por arquivos setoriais ou um arquivo central, dependendo da estrutura organizacional da instituição. Por sua vez, o centro de documentação é uma unidade que congrega diferentes tipos de documentos e informações, indo além do escopo dos arquivos, podendo incluir acervos bibliográficos e museológicos, entre outros. Portanto, é importante destacar que a função do centro de documentação não é gerenciar documentos em uso regular, mas sim fornecer acesso a uma variedade de fontes de informação, refletindo uma abordagem mais ampla da gestão do conhecimento. Assim, a definição apresentada no item não corresponde à prática adequada no âmbito da Arquivologia.
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