Questão FC102467
Em relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item que se segue. O valor primário dos documentos do arquivo intermediário é reduzido significativamen
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
CEBRASPE (CESPE) · 2022
O valor primário dos documentos do arquivo intermediário é reduzido significativamente em relação ao do arquivo corrente e depois se extingue totalmente.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: O item apresentado está correto.
O valor primário dos documentos que compõem o arquivo intermediário realmente é significativamente menor do que o dos documentos do arquivo corrente, e essa diferença é crucial para o gerenciamento eficaz da informação.
Os arquivos correntes são aqueles utilizados frequentemente no dia a dia das instituições, possuindo um valor primário elevado, pois precisam ser acessados e geridos ativamente para as operações administrativas e decisórias.
Por outro lado, os documentos no arquivo intermediário são menos consultados, resultando em um valor qualificável que se reduz ao longo do tempo. A medida que os documentos se tornam obsoletos ou perdem a relevância para o dia a dia da organização, eles poderão ser eliminados ou, se possuírem algum valor histórico ou legal, transferidos para os arquivos permanentes, onde seu uso é ainda mais limitado.
Assim, podemos afirmar que, no contexto da gestão documental, o valor primário de documentos do arquivo intermediário, com o passar do tempo, não apenas diminui, mas tende a se extinguir totalmente. Esse ciclo é importante para uma gestão documental eficiente e para a definição correta dos procedimentos de destinação dos documentos.
Portanto, a afirmação da questão revela uma compreensão adequada sobre a classificação e o manejo dos arquivos no campo da Arquivologia.
GABARITO: CERTO
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