Questão FC102468
Considerando princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir. Os documentos que compõem o arquivo permanente são aqueles com valor secundário.
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
CEBRASPE (CESPE) · 2022
Os documentos que compõem o arquivo permanente são aqueles com valor secundário.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmativa é CORRETA.
O arquivo permanente é, na verdade, um repositório de documentos que foram reconhecidos como possuindo um valor secundário, uma vez que não são mais necessários para a administração ativa. Ao contrário dos documentos correntes e intermediários, que atendem às demandas diárias da gestão e possuem um valor primário, os itens do arquivo permanente são aqueles que, embora não se relacionem com a operação cotidiana, são de importância histórica, informativa e probatória.
Esses documentos, portanto, são armazenados para preservação e consulta futura, contribuindo para a memória institucional e a pesquisa. Assim, fazem parte de um sistema maior de documentação cujo objetivo é garantir o acesso à informação, mesmo após o seu valor administrativo ter se esgotado.
Dessa forma, a classificação em valor primário e secundário é fundamental para a gestão adequada dos arquivos, evidenciando a necessidade de separar o que deve ser mantido em longo prazo do que pode ser descartado após o uso. Portanto, confirma-se que os documentos do arquivo permanente são, de fato, aqueles que possuem valor secundário.
GABARITO: CORRETO.
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