Questão FC102469
Julgue o item a seguir, acerca da gestão de documentos. Algumas espécies de documentos ficam permanentemente no arquivo corrente.
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
CEBRASPE (CESPE) · 2022
Algumas espécies de documentos ficam permanentemente no arquivo corrente.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmativa é INCORRETA porque, na gestão documental, nenhum documento deve permanecer indefinidamente no arquivo corrente. O arquivo corrente é considerado aquele onde são mantidos os documentos que estão em uso ativo, promovendo a agilidade nas operações diárias da organização. Contudo, estes documentos devem ter um prazo definido para a sua guarda, que pode variar conforme normas e regulamentações específicas. Após esse período, é comum que esses documentos sejam trasladados para o arquivo intermediário, onde permanecerão por tempo determinado, antes de serem destinados ao arquivo permanente ou à eliminação. Apenas os documentos do arquivo permanente, que apresentam valor histórico ou probatório relevante, são aqueles que podem ser conservados indefinidamente, garantidos por legislação e políticas de preservação. Em resumo, o conceito central é que os arquivos correntes e intermediários têm destinos temporários, enquanto o arquivo permanente é o único que pode conter documentos de forma duradoura.
Portanto, a resposta correta é: ERRADO.
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