Questão FC102470
A respeito de documentação geral e jurídica, julgue o item a seguir. A documentação inclui o arquivo administrativo, o qual compreende documentos como ofícios, cartas e relatórios,
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
CEBRASPE (CESPE) · 2021
A documentação inclui o arquivo administrativo, o qual compreende documentos como ofícios, cartas e relatórios, e a enciclopédia, a qual, como uma espécie de extratos organizados por um plano de sistematização única, difere dos livros, porque estes apresentam temáticas específicas.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação está CERTA porque abrange de forma clara os dois aspectos essenciais da documentação. Primeiramente, o arquivo administrativo é um componente vital da documentação, coletando uma variedade de documentos que são gerados durante as atividades auxiliares de uma organização. Ofícios, cartas e relatórios são exemplos representativos desses documentos, que servem para registrar e comunicar decisões, informações e ações dentro da estrutura administrativa.
Além disso, a enciclopédia é mencionada corretamente como um tipo de documentação que se organiza em um sistema único, ou seja, é composta por extratos que sintetizam informações sobre múltiplos temas. Essa característica a diferencia marcadamente dos livros que geralmente abordam uma única temática de forma mais profunda. Assim, é essa capacidade de englobar diversas áreas de conhecimento em uma única obra que transforma a enciclopédia em um recurso valioso de consulta e estudo.
Em resumo, tanto o arquivo administrativo quanto a enciclopédia são partes integrantes da documentação, com funções e características distintas, mas complementares.
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