Questão FC102471
Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, bem como da legislação que a regula, julgue o item que se segue. Para que seja classificado como arquivo, um conjunto documental
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
CEBRASPE (CESPE) · 2021
Para que seja classificado como arquivo, um conjunto documental deverá ser acumulado por uma pessoa física ou jurídica durante o desenvolvimento de suas atividades.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação proposta é CERTA porque, para que um conjunto documental seja reconhecido como arquivo, é imprescindível que ele seja acumulado por uma entidade, seja ela uma pessoa física ou jurídica, como resultado da realização de suas atividades específicas. Essa acumulação é o que caracteriza os arquivos, dando-lhes uma identidade única.
Em termos práticos, isso significa que os documentos não surgem aleatoriamente, mas têm origem em processos e ações realizadas, refletindo a natureza do trabalho executado pela entidade produtora.
Os arquivos possuem, portanto, uma relação orgânica entre os documentos, sendo cada item parte de um sistema que preserva a funcionalidade administrativa e as interações da atividade. Eles são gerados visando atender às necessidades da instituição, como testes, relatórios ou contratos, comumente disponíveis em número limitado ou único, evidenciando um caráter funcional na sua produção e conservação. Portanto, a definição de arquivo está intricadamente ligada à sua natureza acumulativa e ao seu papel nas operações de uma entidade ao longo do tempo.
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