Questão FC102475
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item a seguir. A classificação de documentos de arquivo por assunto não é recomendada, devendo ser baseada nas funções e nas at
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
A classificação de documentos de arquivo por assunto não é recomendada, devendo ser baseada nas funções e nas atividades que deram origem aos documentos.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação de que a classificação de documentos por assunto não é a abordagem mais adequada é, de fato, correta.
Isso se deve ao fato de que, ao classificar documentos com base em temas ou assuntos, podemos encontrar uma série de dificuldades.
Por exemplo, um mesmo documento pode abranger múltiplos assuntos, tornando a sua classificação uma tarefa complexa e suscetível a erros.
Além disso, o assunto pode mudar com o tempo, enquanto as funções e atividades das organizações tendem a se manter mais estáveis.
De acordo com a teoria arquivística, como bem destacado por especialistas, a melhor maneira de classificar documentos é por meio de uma abordagem funcional, onde a ênfase está nas atividades que geraram esses documentos.
Essa prática não só favorece uma organização lógica mas também torna a recuperação e o acesso à informação muito mais eficientes.
Por conseguinte, mesmo que a estrutura interna de uma organização se transforme, as funções essenciais que produzem os documentos e os tornam valiosos permanecem constantes.
Portanto, ressalta-se que a escolha da classificação funcional não é apenas uma questão técnica, mas uma estratégia vital para garantir que o patrimônio documental de uma instituição esteja sempre em ordem e facilmente acessível.
Desta forma, o gabarito da questão se confirma como CORRETO.
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