Questão FC102477
Acerca de gestão de documentos, julgue o item a seguir. A classificação de documentos de arquivo deve ser precedida pela leitura do documento para que, imediatamente em seguida, po
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
CEBRASPE (CESPE) · 2024
A classificação de documentos de arquivo deve ser precedida pela leitura do documento para que, imediatamente em seguida, possa ser definido o prazo de guarda.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmativa proposta está INCORRETA, e isso se deve a uma confusão na ordem dos processos que envolvem a gestão de documentos.
Primeiramente, é necessário ressaltar que a classificação de documentos é um passo essencial que deve seguir uma sequência lógica. A leitura individual dos documentos é, de fato, uma etapa que precede a classificação, pois somente por meio dessa leitura conseguimos entender o conteúdo, a importância e o contexto dos documentos.
Entretanto, a definição do prazo de guarda não pode ser realizada imediatamente após a leitura. Esse prazo deve ser estabelecido após a classificação, que irá categorizar os documentos de acordo com suas características, finalidades e disposições legais. Assim, a sequência correta é: 1º - Leitura do documento, 2º - Classificação do documento, 3º - Definição do prazo de guarda. Portanto, confundir essa ordem prejudica a compreensão e a eficácia da gestão documental, tornando a afirmação inicial equivocada.
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