Questão FC102478
Acerca de gestão de documentos, julgue o item a seguir. Um dos objetivos da classificação de documentos é fundamentar as funções de avaliação e descrição.
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
CEBRASPE (CESPE) · 2024
Um dos objetivos da classificação de documentos é fundamentar as funções de avaliação e descrição.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: O item está correto, pois a classificação de documentos é uma etapa essencial dentro da gestão documental, servindo como alicerce para funções complementares como avaliação e descrição.
A prática de classificação se refere à organização sistemática dos documentos com base em seus conteúdos e características, possibilitando uma estrutura lógica que reflete a natureza da instituição arquivística. É a partir dessa estrutura organizada que se pode proceder à avaliação, onde se determinam o valor do documento e seu tempo de guarda, seja para preservação ou eliminação.
Além disso, a descrição dos documentos, que detalha o que está contido neles, também depende de uma prévia classificação que possibilita identificar rapidamente o material mais relevante.
Nesse sentido, podemos entender que a função de classificação é uma base para as demais, pois sem uma adequada organização, a avaliação se torna confusa e a descrição, imprecisa.
Portanto, as funções arquivísticas se interligam de maneira orgânica, onde a classificação, ao estruturar e organizar, garante que tanto a avaliação quanto a descrição sejam realizadas de forma eficiente e fundamentada. Assim, é evidente a correção do item.
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