Questão FC102491
A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequente. A classificação de um documento de arquivo é feita a partir da função que esse documento tem.
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
CEBRASPE (CESPE) · 2023
A classificação de um documento de arquivo é feita a partir da função que esse documento tem.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação está CERTA pois a classificação de documentos é uma atividade essencial na gestão documental, e é orientada pela função que cada documento desempenha dentro da estrutura organizacional. Essa classificação deve ser realizada com base em um entendimento profundo das atividades e funções da instituição que gera os documentos, garantindo que eles sejam organizados de forma a refletir o fluxo de trabalho da entidade. Ao classificar um documento, é necessário observar seu papel funcional, isto é, como ele contribui para os processos administrativos, oficiais ou de informação. Essa abordagem não apenas facilita a recuperação e utilização de documentos, mas também assegura a integridade do acervo e favorece uma gestão eficaz da informação. Para isso, um plano de classificação deve ser implementado, estabelecendo uma hierarquia que categorize os documentos conforme suas funções e temas. Portanto, afirmar que a classificação se baseia na função do documento é reconhecer a lógica intrínseca à organização dos arquivos, alinhada à natureza das atividades da instituição. Logo, a questão está correta.
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