Questão FC102493
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item seguinte. A classificação de documentos de arquivo é resultado da identificação do documento com a atividade e função que lhes deu o
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
CEBRASPE (CESPE) · 2022
A classificação de documentos de arquivo é resultado da identificação do documento com a atividade e função que lhes deu origem.
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação sobre a classificação de documentos de arquivo ser resultado da identificação do documento com a atividade que lhe deu origem é absolutamente correta. Isso porque, no contexto da Arquivologia, a classificação é muito mais do que apenas organizar papéis; trata-se de uma prática que implica entender o contexto e funcionalidade dos documentos em questão. Cada documento carrega em sua essência a marca da atividade que o gerou, servindo como um testemunho das interações administrativas e das decisões institucionais relacionadas. Assim, ao classificar um documento, estamos, na verdade, construindo uma ponte entre sua origem e sua utilidade futura, o que permite uma recuperação eficaz e ágil. Essa ligação é fundamental, pois, ao identificar a função que originou o documento, conseguimos agrupá-lo com outros que compartilham temas ou propósitos semelhantes, aumentando a eficiência na gestão documental. Isso afeta diretamente a avaliação, seleção e eventual acesso a esses arquivos ao longo do tempo, mostrando que a identificação do conteúdo está intrinsicamente ligada à sua função arquivística, reforçando a razão pela qual a questão é realmente certa.
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em