Questão FC102494
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, da política de arquivos, da legislação e das normas da área, julgue o item que se segue. A diferença entre o documento de bibliotec
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
CEBRASPE (CESPE) · 2022
A diferença entre o documento de biblioteca e o de arquivo é que o primeiro instrui e ensina, e o segundo constitui-se como prova.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação contida na questão é CORRETA e reflete uma distinção fundamental entre documentos de arquivo e documentos de biblioteca.
Os documentos de biblioteca são geralmente criados para fins educativos e culturais; eles têm um caráter promocional e instrucional, servindo como fontes de informação que visam o aprendizado e a formação do conhecimento. Tais documentos são adquiridos de maneira deliberada, formando coleções que atendem às necessidades dos usuários.
Por outro lado, os documentos de arquivo possuem uma função probatória e administrativa, acumulando-se organicamente no decorrer das atividades de uma entidade ou pessoa.
Isso significa que esses documentos são a prova material de ações e decisões, retratando com fidelidade a história de uma organização ou indivíduo.
A sua essência está ligada ao contexto em que foram gerados, o que os torna únicos e insubstituíveis, pois cada documento contém informações valiosas sobre suas circunstâncias de produção.
Portanto, a explicação da questão demonstra claramente a natureza distinta de cada tipo de documento, sendo o arquivo um repositório de provas e o acervo da biblioteca um espaço de instrução.
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