Questão FC102495
Julgue o item subsequente, acerca de noções de arquivamento. Documentos são encaminhados ao arquivo com a única finalidade de serem arquivados.
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
CEBRASPE (CESPE) · 2022
Documentos são encaminhados ao arquivo com a única finalidade de serem arquivados.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação apresentada é ERRADA porque limita as funções dos documentos arquivados a uma única finalidade: o arquivamento. Contudo, o agir de encaminhar documentos para um arquivo abrange diversas funções além de apenas armazená-los. Conforme mencionado por especialistas, a verdadeira essência do arquivo é proporcionar acesso e consulta à informação, o que implica que os documentos são guardados também para preservar a memória institucional, facilitar a gestão documental e assegurar a manutenção da integridade dos dados ao longo do tempo.
Além disso, entender o arquivamento requer a distinção entre as fases desse processo: desde o arquivamento temporário, que refere-se à guarda de documentos em uso ou em trâmite, até o arquivamento definitivo, onde se busca a preservação a longo prazo de documentos que têm relevância histórica ou legal. Portanto, o armazenamento de documentos vai muito além de uma simples ação mecânica de guardar; trata-se de um sistema dinâmico de acesso e preservação que atende a múltiplas necessidades de informação, sendo assim, a questão está incorreta.
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