Questão FC102496
Com relação a procedimentos administrativos, julgue o item que se segue. No protocolo, documentos de natureza ostensiva devem ser abertos e analisados.
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
CEBRASPE (CESPE) · 2022
No protocolo, documentos de natureza ostensiva devem ser abertos e analisados.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação apresentada é CERTA. No contexto do protocolo administrativo, a abordagem ao lidar com documentos de natureza ostensiva é fundamental. Esses documentos são aqueles que contêm informações públicas, sem restrições de acesso, e, por isso, é imperativo que sejam abertos e analisados de maneira apropriada. O protocolo, que abrange operações como recebimento, registro, distribuição e expedição de documentos, serve para assegurar que a informação flua de forma organizada dentro da instituição.
Ao receber documentos ostensivos, a sua abertura e análise não apenas permitem a verificação do conteúdo, mas também possibilitam a inclusão de dados adicionais, caso necessário. Isso é crucial para garantir que todos os envolvidos no processo administrativo tenham acesso a informações precisas e atualizadas, promovendo a transparência e a eficiência nas decisões.
Por outro lado, documentos de natureza sigilosa são tratados de forma diferente, sendo dirigidos diretamente aos destinatários sem uma análise prévia, a fim de proteger dados que podem comprometer a privacidade ou a segurança dos envolvidos. Essa distinção é vital para o funcionamento correto e ético da administração pública. Assim, ao refletir sobre os procedimentos de protocolo, é evidente que a análise dos documentos ostensivos é um pilar para uma gestão documental efetiva e responsável.
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