Questão FC102501
Julgue o item a seguir, acerca da gestão de documentos. A classificação de documentos de arquivo é realizada a partir da função ou atividade que originou os documentos.
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
CEBRASPE (CESPE) · 2022
A classificação de documentos de arquivo é realizada a partir da função ou atividade que originou os documentos.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: O enunciado está absolutamente correto. A classificação dos documentos de arquivo realmente se fundamenta nas funções ou atividades que os originaram. Imagine um grande organismo, onde cada órgão tem suas funções específicas, é assim que os documentos se movimentam em uma instituição. Cada documento nasce de uma atividade, seja ela um registro de uma reunião, um contrato ou um relatório.
Essa relação entre a atividade e o documento é vital, pois permite que, ao classificar o arquivo, possamos entender não apenas o que ocorreu, mas também o contexto organizacional de sua criação. A classificação é como uma ferramenta de navegação que nos ajuda a encontrar rapidamente o que precisamos, baseado na origem e na finalidade dos documentos. Dessa maneira, o entendimento da atividade que gerou o documento não só facilita seu armazenamento e recuperação, mas também contribui para a memória institucional. Portanto, é imprescindível que a gestão documental considere essa relação direta, que é a chave para uma classificação eficiente e funcional. É essa interligação que validamente justifica o gabarito correto dessa questão.
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