Questão FC102502
Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item a seguir. A classificação dos documentos de arquivo deve ser feita com base nas funções e atividades que os geraram.
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
CEBRASPE (CESPE) · 2022
A classificação dos documentos de arquivo deve ser feita com base nas funções e atividades que os geraram.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação de que a classificação dos documentos de arquivo deve ser feita com base nas funções e atividades que os geraram é absolutamente correta e reflete um princípio fundamental da arquivologia. Isso ocorre porque a classificação não é apenas uma questão de organização, mas sim uma representação do funcionamento institucional. Ao classificar documentos segundo suas funções e atividades, conseguimos capturar o contexto e a relevância de cada documento dentro do todo arquivístico.
O plano de classificação emerge como uma ferramenta essencial nesse processo. Ele se fundamenta em um estudo minucioso das atividades da instituição, assegurando que a estrutura adotada para arquivar documentos não seja aleatória, mas sim uma reprodução lógica das operações realizadas pela organização. Cada categoria ou classe criada vai além de simples rótulos; elas contam uma história sobre o que foi documentado, reforçando a transparência e a acessibilidade da informação. Portanto, a correta identificação e organização das informações proporcionam uma navegação eficaz entre os arquivos, permitindo que usuários encontrem rapidamente o que precisam, respeitando a integridade do sistema. Assim, a ideia de classificar documentos por suas origens e funções se revela não apenas pertinente, mas essencial para uma arquivística eficiente e responsável.
Logo, a assertiva é, sem dúvida, CERTA.
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