Questão FC102503
Ainda no que se refere às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo. A classificação dos documentos facilita a posterior descrição do acervo.
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
CEBRASPE (CESPE) · 2021
A classificação dos documentos facilita a posterior descrição do acervo.
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
Certo
Comentário do professor
Análise: A afirmação está CERTA e isso pode ser explicado através de alguns conceitos fundamentais da Arquivologia.
A classificação dos documentos atua como um componente crucial nas funções arquivísticas, pois estabelece a organização e a hierarquia dentro do acervo. Isso se dá por meio do princípio da proveniência, que nos lembra que documentos que compartilham a mesma origem devem ser agrupados, facilitando a recuperação de informações.
Quando os documentos são classificados de maneira sistemática, a sua descrição se torna mais eficaz. A descrição, por sua vez, é o passo que visa proporcionar o acesso ao acervo, permitindo que os usuários entendam rapidamente o conteúdo e a utilidade dos documentos.
Logo, uma classificação bem realizada não apenas ajuda na organização, mas também serve como um guia valioso que orienta a elaboração de instrumentos de pesquisa e facilita a navegação pelos arquivos.
Portanto, a interdependência entre a classificação e a descrição é vital; uma fundamenta a outra, tornando a gestão documental mais eficiente e acessível a todos que necessitam consultar o acervo.
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em