Questão FC102507
Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, bem como da legislação que a regula, julgue o item que se segue. Designam-se os documentos como ostensivos ou como sigilosos de a
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
CEBRASPE (CESPE) · 2021
Designam-se os documentos como ostensivos ou como sigilosos de acordo com a natureza do assunto de que tratam.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação é CERTA e merece uma atenção especial na sua análise. A classificação dos documentos em ostensivos e sigilosos está diretamente relacionada ao conteúdo dos documentos e a natureza dos assuntos que abordam.
Documentos ostensivos são aqueles que podem ser acessados livremente por qualquer interessado, ou seja, sua consulta não impõe restrições e a divulgação de seu conteúdo não causa prejuízos a nenhum indivíduo ou entidade. Exemplos incluem relatórios públicos e atas de reuniões que não contenham informações confidenciais.
Em contrapartida, os documentos sigilosos possuem restrições de acesso, pois suas informações são sensíveis e podem afetar a segurança ou a privacidade de pessoas ou instituições. Esse grupo inclui documentos como investigações internas ou dados pessoais que requerem medidas específicas para garantir sua proteção.
É crucial entender que essa classificação permite que as organizações gerenciem melhor seus arquivos e garantam a transparência nas situações em que é permitido, ao mesmo tempo em que asseguram o sigilo quando necessário, respeitando assim aspectos legais e éticos. Portanto, a categorização é não apenas acertada, mas também imprescindível para uma gestão documental eficaz e responsável.
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