Questão FC102508
Acerca de gestão de documentos, protocolo e funções arquivísticas, julgue o próximo item. Entre os objetivos da classificação de documentos de arquivo inclui-se o vínculo arquivíst
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
CEBRASPE (CESPE) · 2021
Entre os objetivos da classificação de documentos de arquivo inclui-se o vínculo arquivístico.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação de que entre os objetivos da classificação de documentos de arquivo inclui-se o vínculo arquivístico é plenamente CORRETA. A classificação de documentos não é apenas uma atividade organizacional; ela também é um instrumento essencial para estabelecer e manter o vínculo arquivístico entre os documentos e a instituição que os produz. Este vínculo é crucial, pois reflete a relação entre os documentos e as funções administrativas e operacionais da entidade responsável, permitindo que estes sejam compreendidos dentro de um contexto mais amplo.
Em essência, a classificação envolve desenvolver um sistema estruturado, que pode ser visualizado em um plano de classificação. Esse plano é uma representação hierárquica dos documentos, que segue princípios lógicos e analíticos. Ele classifica os documentos não só por assunto, mas também considera as atividades que geraram esses documentos, permitindo assim um acesso facilitado e uma gestão eficiente do acervo arquivístico.
Portanto, ao classificar, não apenas organizamos, mas também reforçamos a conexão que esses documentos têm com a função e a identidade institucional. Isso é o que essencialmente define e justifica a presença do vínculo arquivístico dentro do escopo da classificação documental.
Assim, o gabarito da questão está indiscutivelmente certo.
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