Questão FC102522
Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue o item subsequente. Na teoria arquivística, a proposta de quatro idades documentais diverge da teoria das três idades ao p
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
CEBRASPE (CESPE) · 2024
Na teoria arquivística, a proposta de quatro idades documentais diverge da teoria das três idades ao propor a divisão da fase intermediária em duas: arquivo de depósito e pré-arquivo.
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação sobre a divisão das idades documentais na teoria arquivística é correta e reflete uma evolução significativa no entendimento da gestão de documentos.
Tradicionalmente, a teoria das três idades, que inclui a fase corrente, a fase intermediária e a fase permanente, considerava a fase intermediária como uma categoria única. No entanto, a proposta das quatro idades documentais avança esse conceito ao distinguir a fase intermediária em duas partes: arquivo de depósito e pré-arquivo.
O arquivo de depósito abrange documentos que, embora não estejam mais em uso cotidiano, ainda precisam ser mantidos por razões legais ou administrativas, enquanto o pré-arquivo refere-se a documentos que estão em processo de seleção e avaliação para determinar sua destinação futura.
Essa divisão proporciona uma gestão mais eficiente dos documentos, permitindo que os arquivistas adotem procedimentos específicos para diferentes tipos de documentos, facilitando o acesso e a preservação. Assim, a afirmação sobre a divergência entre as duas teorias é um reflexo da necessidade de uma abordagem mais dinâmica na arquivística, ressaltando a importância da classificação e do controle documental em diferentes estágios de sua vida útil.
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em