Questão FC102528
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. Quando aplicado o princípio da pertinência, a organização dos documentos de arquivo é feita por tema ou
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
CEBRASPE (CESPE) · 2023
Quando aplicado o princípio da pertinência, a organização dos documentos de arquivo é feita por tema ou assunto.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: O item apresentado está CERTO, pois o princípio da pertinência realmente orienta a organização dos documentos de arquivo com base em temas ou assuntos, ao invés de considerar sua proveniência ou a documentação original.
Esse princípio sugere que, ao classificar arquivos, a relevância do conteúdo deve prevalecer sobre a origem dos documentos, promovendo assim uma estruturação que facilite a localização da informação de forma mais intuitiva para o usuário.
É importante entender que este enfoque é diferente do que propõe o princípio da proveniência, que enfatiza a manutenção da origem dos documentos. A relevância temática permite que documentos diversos, que podem ter sido gerados por diferentes órgãos ou setores, sejam agrupados com base em sua similaridade de conteúdo.
Portanto, o princípio da pertinência é essencial para a eficiência na recuperação de informações, visto que ao organizar por tema, assegura-se uma disposição que responde diretamente às necessidades informativas dos usuários.
Dessa forma, a questão reafirma a importância de um arquivo ser acessível e funcional, e a aplicação do princípio da pertinência é um elemento central nessa lógica.
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