Questão FC102541
A aplicação do princípio de respeito aos fundos tem como resultado concreto a constituição do fundo de arquivo. Definir e entender o conceito de fundo de arquivo é uma das principa
Conceitos Fundamentais de Arquivologia
CEBRASPE (CESPE) · 2021
As divisões ou as unidades internas de uma instituição são suficientes para a constituição de um fundo de arquivo.
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A questão apresentada é ERRADA porque, embora organizações internas possuam divisões, estas não são suficientes para a constituição de um fundo de arquivo. O princípio de respeito aos fundos, também conhecido como princípio da proveniência, estabelece que os documentos devem ser classificados de acordo com sua origem e não apenas pela estrutura organizacional superficial.
Um fundo de arquivo é o resultado da atividade de uma entidade que precisa ter autonomia jurídica e administrativa para que os documentos gerados sejam considerados parte de um fundo e não apenas uma amostra do que cada seção cria.
Segundo Michel Duchein, para que um órgão possa produzir um fundo, ele deve possuir uma identidade própria, definida por um ato legal claro, e uma hierarquia administrativa estável, com um responsável capaz de tomar decisões sobre os assuntos que lhe competem.
Portanto, as divisões internas de uma instituição, por si só, não têm legitimidade para gerar um fundo que respeite a proveniência dos documentos, dado que muitas vezes a documentação gerada reflete as atividades de uma unidade, e não da instituição como um todo. É a unidade institucional, com autonomia e identidade claras, que efetivamente cria um fundo de arquivo. Assim, a afirmação deve ser considerada incorreta.
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em